Effektive Zusammenarbeit im Team unter Mitarbeitern

Zusammenarbeit ist ähnlich wie Teamarbeit, aber gleichzeitig auch unterschiedlich. Teamarbeit bedeutet, dass zwei oder mehr Personen physisch zusammenkommen, um eine Aufgabe zu erledigen. Was ist die Definition von Zusammenarbeit? Genau – es ist dasselbe wie Teamarbeit. Wo liegt also der Unterschied? Der Unterschied liegt darin, wie sie dieses Ziel erreichen:

Teamarbeit: In der Regel gibt es einen Leiter oder Teamleiter, der Aufgaben entsprechend den Fähigkeiten, Kenntnissen und Stärken der Teammitglieder verteilt.

Zusammenarbeit: Das Team arbeitet als Gleichberechtigte, wobei jedes Teammitglied die Möglichkeit hat, sein Wissen und seine Sichtweise einzubringen. Die Menschen arbeiten effizient, indem sie die Arbeitslast gleichmäßig verteilen und insgesamt ein breiteres Wissen präsentieren.

Zusammenarbeit geht einen Schritt weiter als Teamarbeit, indem sie mit dem Fortschritt der Technologie wie Hochgeschwindigkeitsinternet, Videokonferenzen, Dateifreigabe und E-Mails zu einer produktiveren Arbeitsweise wird. Mit zusätzlicher Unterstützung von CRM software, die eine synchrone und asynchrone Zusammenarbeit ermöglicht, ist dies wichtiger denn je, insbesondere während der Covid-19-Pandemie, in der remote gearbeitet wurde. Obwohl das Arbeiten aus der Ferne für einige Unternehmen scheinbar von Dauer ist, scheinen sich das Wo, Wann und Wie unserer Arbeit radikal verändert zu haben.

Effektive Teamzusammenarbeit unter Mitarbeitern umfasst Teamarbeit und einige weitere Aspekte, wie das gemeinsame Arbeiten an einem gemeinsamen Ziel, unabhängig davon, ob sie remote arbeiten oder im Büro sind. Teambesprechungen oder Problemlösungen sollten kein Hindernis für das Engagement der Mitarbeiter darstellen, selbst für Remote-Teams. Sie sollten in der Lage sein, ihre guten Ideen leicht mit ihren Kollegen zu teilen.

Ideen für Lösungen brainstormen: Der Ausdruck „die Köpfe zusammenstecken“ könnte perfekt sein, um diese Methode der Zusammenarbeit zu erklären. Hier kommen Gruppen zusammen und bieten ihre unterschiedlichen Fachkenntnisse und Perspektiven an, um gemeinsame Probleme in Echtzeit zu lösen.

Gefühl der Zugehörigkeit, Mitwirkung und Zweck: Es sollte einen sinnvollen Grund geben, warum Menschen zusammenkommen, wie zum Beispiel das Lösen eines Problems, das allen Beteiligten zugutekommt. Die Teilnehmer sollten sich auch willkommen fühlen, sich zu beteiligen, damit sie wissen, dass sie am richtigen Ort sind und frei teilnehmen können.

Gleiche Beteiligung: In einer kollaborativen Arbeitsumgebung ist die Beteiligung aller Ebenen von unten nach oben willkommen. Titel bleiben vor der Tür, und jeder erhält die gleiche Gelegenheit und wird ermutigt, seine Perspektiven und Ideen zum Thema einzubringen.

Echte Zusammenarbeit ist dort, wo Kommunikation auf Aktion trifft. Wenn Sie an einem Ort planen, an einem anderen diskutieren und dann die Aktion an einem weiteren Ort durchführen — wo findet dann die eigentliche Zusammenarbeit statt?

Unsere Geschäftswerkzeuge müssen in den heutigen sich ständig verändernden Arbeitsumgebungen Schritt halten und es den Teammitgliedern ermöglichen, einfach zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. CloudOffix bietet genau das. Es bietet Ihren Teams die Möglichkeit, ihre Zusammenarbeit nahtlos fortzusetzen, unabhängig davon, ob sie persönlich oder remote arbeiten.

Wie in jedem Fall gilt auch im Arbeitsplatz: "Kommunikation ist der Schlüssel", und das Arbeitsumfeld bildet hier keine Ausnahme, sondern profitiert sogar davon. Kommunikation ist entscheidend, und der Schlüssel liegt darin, Vertrauen innerhalb eines erfolgreichen Teams aufzubauen.

Es gibt viele Vorteile der Zusammenarbeit am Arbeitsplatz. Schauen wir uns einige dieser Vorteile genauer an:

Zugang zu Fähigkeiten und Stärken

Wenn Mitarbeiter, Abteilungen oder sogar Unternehmen zusammenarbeiten, können sie die Stärken und Fähigkeiten der anderen nutzen. Wenn jeder sein Fachwissen, seine Kenntnisse und Fähigkeiten teilt, können Herausforderungen bei Aufgaben viel reibungsloser gemeistert werden. Nehmen wir zum Beispiel an, ein Mitarbeiter kennt ein bestimmtes Thema in- und auswendig, und ein anderer hat die Fähigkeiten, eine kraftvolle Präsentation zu erstellen. Durch die Nutzung des Wissens und der Fähigkeiten des anderen können sie eine Präsentation erstellen, die beeindruckt. Also, je mehr, desto besser – je mehr Menschen zusammenarbeiten, desto mehr Fähigkeiten und Wissen werden geteilt.

Entwicklung von Mitarbeiterfähigkeiten

Wenn Mitarbeiter zusammenarbeiten und Ideen aus verschiedenen Abteilungen teilen, lernen sie auch, wie andere denken, arbeiten und Dinge anders machen als ihre eigenen Abläufe. Dies gibt den Menschen ein besseres Verständnis dafür, wie andere Abteilungen arbeiten, und sie können die Ideen, Fähigkeiten und Kenntnisse in ihre eigenen Abteilungen übernehmen, was wiederum zu einer gemeinsamen Weiterentwicklung führt.

Probleme lösen und schneller innovieren

Was Sie allein vielleicht drei Monate lang lösen würden, könnte in einer kooperativen Arbeitsumgebung nur drei Stunden dauern. Der Zugang zu mehreren Mitarbeitern mit einzigartigen Expertisen und Blickwinkeln wird höchstwahrscheinlich Ideen und Lösungen ermöglichen, auf die Sie allein möglicherweise nicht gekommen wären, und das in einem schnelleren Tempo.

Arbeitseffizienz

Es ist kein Wunder, warum man sagt "Gemeinsam stehen wir, getrennt fallen wir". Versuchen Sie, Dinge allein zu erledigen, bringt Sie nur bis zu einem gewissen Punkt. Wenn Aufgaben so verteilt werden, dass jeder an der Fertigstellung des größeren Projekts arbeitet, spart dies eine enorme Menge an Zeit und Kosten. Diese Strategie wird oft als "teilen und herrschen" bezeichnet. Ein Team von sechs oder acht Personen, von denen jede einen kleinen Teil eines Projekts übernimmt, das sie spezialisieren, könnte in einer Woche abgeschlossen werden und wäre effizienter, als wenn ein oder zwei Personen versuchen würden, es in einem Monat abzuschließen.

Verbesserung der Zusammenarbeit unter den Mitarbeitern und Minimierung von Risiken

Regelmäßige Kommunikation mit Ihren Teams

Wie bei vielen Aspekten im Leben ist auch im Arbeitsumfeld "Kommunikation entscheidend". Kommunikation ist ein zentraler Punkt, um eine effektive Zusammenarbeitsumgebung zu schaffen. Dies fördert die Mitarbeiterengagement sowie den Austausch von Wissen, um die besten Entscheidungen zu treffen. Nicht zu vergessen, die Vermeidung von doppelter Arbeit unter Kollegen.

Verfolgung des Fortschritts der Mitarbeiter:

• hilft bei der Identifizierung der Entwicklung der Mitarbeiterbeteiligung und Aufgabenverwaltung.

• hilft zu verstehen, ob ein Mitglied Probleme mit der aktuellen Arbeitslast hat.

• Ermöglicht es dem Team bei Bedarf, den Fortschritt der Aufgaben zu korrigieren.

• Garantiert nahezu fehlerfreie und rechtzeitige Fertigstellung von Projekten.

Verwendung von Team-Building-Aktivitäten

Team-Building-Aktivitäten ermutigen Mitarbeiter, miteinander zu interagieren und sich zu verbinden, und geben ihnen die Möglichkeit, Teams aufzubauen, die eine stärkere Kommunikation haben. Dies führt langfristig zu effizienterer Zusammenarbeit und damit zu besserem Team-Engagement.

Bereitstellung einer kooperativen Arbeitsumgebung

Um effektive Zusammenarbeit zu erreichen, reicht es nicht aus, dass Teams einfach zusammenarbeiten. Die Umgebung, in der sie arbeiten, bzw. ihr Arbeitsplatz sollte so gestaltet sein, dass die Mitarbeiter vollständig eingebunden sind.

Einige Möglichkeiten, dies zu erreichen, sind wie folgt:

• Mehr offene Räume

• Abbau oder Minimierung hierarchischer Barrieren.

• Sicherstellen, dass die Unternehmensstruktur eine horizontale, nicht kompartimentierte Struktur ist, anstatt eine vertikale.

• Installation von Gesprächsstationen für Mitarbeiter oder soziale Netzwerkbereiche.

Verwendung dedizierter Tools

Kollaborative Tools können Ihren Teammitgliedern helfen, besser aufeinander abgestimmt zu sein. Sie bieten Räume für besseres Brainstorming, Aufgabenverfolgung, Zielsetzung und gemeinsame Bearbeitung der Arbeit, während die Zusammenarbeit eine effizientere Arbeitslastverarbeitung ermöglicht. Zusammenarbeit dort, wo die Informationen liegen, vereinfacht die Arbeitsweise der Mitglieder.

Stellen Sie sich ein kollaboratives Tool vor, das Ihren Teammitgliedern Räume für Brainstorming, Aufgabenverfolgung, Zielsetzung bietet und es ihnen ermöglicht, nahtlos durch den gesamten Prozess zu kommunizieren.

Einige Wege, wie CloudOffix Ihrem Unternehmen dabei helfen kann, erfolgreich zusammenzuarbeiten, sind unter anderem:

1. Context Based Collaboration: Sie können dort zusammenarbeiten, wo die Informationen vorhanden sind.

2. Gruppenchat

3. Einzelchat

4. Synchronisierte Kalender

5. Dateifreigabe

6. Markierung von Teammitgliedern in Chats

7. Private Kommunikation innerhalb von Nachrichten

8. Cloud-basiert - das bedeutet, dass Sie nicht auf Versionsupdates warten müssen, da diese sofort bei ihrer Bereitstellung erfolgen.