Çalışanlar Arasında Etkili Ekip İşbirliği

İşbirliği, takım çalışmasına benzer, ancak aynı zamanda farklıdır. Takım çalışması, iki veya daha fazla kişinin bir görevi tamamlamak için fiziksel olarak bir araya gelmesidir. İşbirliğinin tanımının ne olduğunu tahmin edin? Tahmin ettiniz - takım çalışmasıyla aynıdır. Peki fark nerede? Fark, bu hedefe 'nasıl' ulaştıklarında yatar:

Takım çalışması: Genellikle bir lider veya takım liderinin, takım üyelerine becerilerine, bilgi ve güçlü yönlerine göre görevler dağıtmasını içerir.

İşbirliği: Her ekip üyesinin bilgi ve bakış açısını paylaşma fırsatına sahip olduğu eşitler olarak ekip çalışması. İnsanlar iş yükünü eşit şekilde paylaşarak ve genel olarak bilginin genişlemesini sunarak verimli bir şekilde çalışırlar.

İşbirliği, yüksek hızlı internet, video konferans, dosya paylaşımı ve e-postalar gibi teknolojinin ilerlemesiyle birlikte işleri yapmanın daha üretken bir yolu haline gelerek ekip çalışmasından bir adım öteye geçiyor. Eşzamanlı ve eşzamansız işbirliğine olanak tanıyanCRM'in ek yardımıyla, özellikle Covid-19 salgını günlerinde uzaktan çalışmanın her zamankinden daha önemli olduğu kanıtlandı. Uzaktan çalışma bazı işletmeler için kalıcı gibi görünse de. Nerede, ne zaman ve nasıl çalıştığımız kökten değişmiş gibi görünüyor.

Çalışanlar arasında etkili ekip işbirliği, ekip çalışmasını ve uzaktan çalışıyor veya ofiste olmalarına bakılmaksızın ortak bir hedef için birlikte çalışma gibi birkaç yönü daha içerir. Ekip toplantıları veya sorun çözme, uzaktan çalışan ekipler için bile bir sorun olmamalı veya çalışan katılımının önüne geçmemelidir. İyi fikirlerini meslektaşlarıyla kolayca paylaşabilmelidirler.

Çözümler için fikir fırtınası: "Kafalarımızı bir araya getirmek" ifadesi bu işbirliği yöntemini açıklamak için mükemmel olabilir. Burada gruplar bir araya gelir ve ortak sorunları gerçek zamanlı olarak çözmek için farklı uzmanlıklarını ve bakış açılarını sunarlar.

Aidiyet duygusu, katılım ve amaç: İnsanların bir araya gelmesinin anlamlı bir nedeni olmalı, örneğin dahil olan herkese fayda sağlayacak bir sorunu çözmek gibi. Katılımcılar ayrıca doğru yerde olduklarını ve özgürce katılabileceklerini bildikleri için dahil olmaktan memnuniyet duymalıdırlar.

Eşit katılım: İşbirlikçi bir işyeri ortamında, en alt kademeden en üst kademeye kadar her düzeyde katılım memnuniyetle karşılanır. Unvanlar kapıda bırakılır ve herkese eşit fırsat verilir ve konu hakkındaki bakış açılarını ve fikirlerini ifade etmeleri teşvik edilir.

Gerçek iş birliği, iletişimin eylemle buluştuğu yerdir. Bir yerde plan yapıyorsanız ve başka bir yerde tartışıyorsanız ve sonra eylemi başka bir yerde uyguluyorsanız — iş birliği gerçekten nerede gerçekleşiyor?

Günümüzün sürekli değişen çalışma ortamlarına ayak uydurmak ve ekip üyelerimizin kolayca iletişim kurmasını ve iş birliği yapmasını sağlamak için iş araçlarımıza ihtiyacımız var. CloudOffix tam da bunu yapar. Ekiplerinize, yüz yüze veya uzaktan çalışıyor olmalarına bakılmaksızın, sorunsuz bir şekilde iş birliklerini sürdürme fırsatı sunar.

Tıpkı her durumda olduğu gibi, 'iletişim anahtardır' ve işyeri de farklı değildir, hatta faydalıdır. İletişim anahtardır ve anahtar, başarılı bir ekip içinde güven oluşturmaktır.

İşyerinde işbirliği yapmanın birçok faydası vardır. Bu faydalardan bazılarını daha detaylı inceleyelim. Bu faydalardan bazıları şunlardır:

Becerilere ve Güçlü Yönlere Erişim

Çalışanlar, departmanlar veya hatta şirketler iş birliği yaptığında, birbirlerinin güçlü yanlarını ve becerilerini kullanabilirler. Herkes kendi uzmanlıklarını, bilgilerini ve yeteneklerini paylaştığında, bir görevle ilgili zorluklar çok daha kolay aşılabilir. Örneğin, bir çalışanın belirli bir konunun inceliklerini bildiğini ve diğerinin güçlü bir sunum sergileme becerisine sahip olduğunu varsayalım. Birbirlerinin bilgi ve becerilerini kullanarak, etkilemek için sunum sergileyebilirler. Yani, ne kadar çok olursa o kadar iyi - iş birliği yapan kişi sayısı arttıkça daha fazla beceri ve bilgi paylaşılır.

Çalışan Becerilerini Geliştirin

Çalışanlar farklı departmanlardan fikir alışverişinde bulunup birlikte çalıştıkça, başkalarının nasıl düşündüğünü, çalıştığını ve işleri kendi operasyonlarından farklı şekilde nasıl yaptığını da görürler. Bu, insanlara diğer departmanların nasıl çalıştığına dair daha iyi bir anlayış kazandırır ve fikirleri, becerileri ve bilgiyi kendi departmanlarına taşıyabilirler, bu da herkesin birlikte daha iyiye doğru gelişmesiyle sonuçlanır.

Sorunları Çözün ve Daha Hızlı Yenilik Yapın

Kendi başınıza çözmeniz üç ayınızı alabilecek bir sorunu, işbirlikçi bir iş yerinde çözmeniz yalnızca üç saatinizi alabilir. Benzersiz uzmanlığa ve bakış açısına sahip birkaç çalışana erişim, büyük olasılıkla kendi başınıza düşünmediğiniz fikirleri ve çözümleri daha hızlı bir şekilde ortaya koymanızı sağlayacaktır.

Çalışma Verimliliği

'Birlikte ayakta kalırız, bölünürsek düşeriz' denmesinin nedeni şaşırtıcı değil. İşleri tek başınıza yapmaya çalışmak sizi ancak belli bir yere kadar götürür, ancak görevler herkesin daha büyük projeyi tamamlamak için çalışacağı şekilde dağıtılırsa, bu muazzam miktarda zaman ve masraftan tasarruf sağlar. Bu stratejiye genellikle böl ve yönet denir. Altı veya sekiz kişiden oluşan bir ekibin her birinin uzmanlaştığı bir projenin küçük bir bölümünü üstlenmesi, tamamlanması bir hafta sürebilir ve bir veya iki kişinin bir ayda tamamlamaya çalışmasından daha verimli olduğu kanıtlanır.

Improve collaboration among employees and minimize risks

Ekiplerinizle düzenli olarak iletişim kurun

Hayatın birçok alanında olduğu gibi, iş yeri söz konusu olduğunda da 'iletişim anahtardır'. İletişim, etkili bir işbirlikçi çalışma ortamı elde etmek için önemli bir noktadır. Bu, çalışanların iş katılımını teşvik etmenin yanı sıra en iyi kararları almak için birbirlerinin bilgisinden faydalanmalarını sağlar. Akranlar arasında tekrarlayan işlerden kaçınmaktan bahsetmiyorum bile.

Çalışanların gelişiminin takibi:

• çalışanların katılımının ve görev yönetiminin gelişiminin belirlenmesine yardımcı olur.

• Bir üyenin iş yüküyle ilgili herhangi bir sorun yaşayıp yaşamadığını anlamaya yardımcı olur.

• Gerektiğinde ekibe görevlerin ilerleyişini düzeltme şansı verir.

• Projelerin neredeyse kusursuz ve zamanında tamamlanmasını garanti eder.

Use team-building activities

Takım kurma etkinlikleri, çalışanları birbirleriyle etkileşime girmeye ve ilişki kurmaya teşvik edecek ve onlara daha güçlü iletişimlere sahip takımlar kurma şansı verecektir. Bu, uzun vadede daha verimli bir işbirliğine ve dolayısıyla daha iyi takım katılımına yol açacaktır.

İşbirlikçi bir çalışma ortamı sağlayın

Etkili bir iş birliği çalışması elde etmek için, takımların sadece birlikte çalışması yeterli değildir. Çalıştıkları ortam veya işyerleri, çalışanların tam olarak katılımını sağlayacak şekilde olmalıdır.

Bunun gerçekleştirilebileceği bazı yollar şunlardır:

• Daha fazla açık alan

• Hiyerarşik engelleri ortadan kaldırın veya en aza indirin.

• Şirket yapısının dikey değil yatay, bölümlere ayrılmış bir yapı olduğundan emin olun.

• Çalışanlarınız için konuşma istasyonları veya sosyal paylaşım alanları kurun.

Özel araçları kullanın

İşbirlikçi araçlar, ekip üyelerinizin birbirleriyle daha uyumlu hale gelmesine yardımcı olabilir. Daha iyi beyin fırtınası, görev takibi, hedef belirleme ve genel kolektif çalışma düzenlemesi için alanlar sunarken; iş birliği yapmak daha verimli bir iş yükü işlemeyi mümkün kılacaktır. Bilginin bulunduğu yerde iş birliği yapmak, üyelerin birlikte çalışma biçimini basitleştirecektir.

Ekip üyelerinize beyin fırtınası yapma, görev takibi yapma, hedef belirleme ve tüm süreç boyunca kusursuz bir şekilde iletişim kurma olanağı sağlayan işbirliğine dayalı bir araç hayal edin.

CloudOffix'in işletmenizin başarılı bir şekilde işbirliği yapmasına yardımcı olabileceği bazı yollar şunlardır (ancak bunlarla sınırlı değildir):

1. Bağlam Tabanlı İşbirliği: Bilginin bulunduğu yerde işbirliği yapabilirsiniz.

2. Grup Sohbeti

3. Birebir sohbet

4. Senkronize takvimler

5. Dosya paylaşımı

6. Tagging team members in the chatter

7. Mesajlar içerisinde özel iletişim

8. Bulut tabanlıdır - yani sürüm güncellemelerini beklemenize gerek kalmaz, çünkü bunlar dağıtıldığı anda gerçekleşir.