Eine IT-Beratungsfirma hat CloudOffix für verbessertes Projektmanagement ausgewählt.

Das Unternehmen stand vor verschiedenen Herausforderungen bei der Verwaltung von Projekten, Helpdesk-Betrieb, Ticketmanagement und der Integration von  timesheet management  mit Rechnungsstellung. Die bestehenden Systeme waren uneinheitlich, was zu Ineffizienzen, einem Mangel an Echtzeit-Einblicken und Hindernissen bei der Umwandlung von abrechenbaren Stunden in Rechnungen führte. Diese Herausforderungen beeinträchtigten die Produktivität und wirkten sich auf die Kundenzufriedenheit aus.

Durch CloudOffix konnte das Unternehmen Projekte, Helpdesk-Betrieb, Zeiterfassung und Rechnungsstellung effizient verwalten, was zu einer gesteigerten Produktivität, Kundenzufriedenheit und insgesamt zu einem Unternehmenswachstum führte.

EINHEITLICHES PROJEKTMANAGEMENT


Das Unternehmen integrierte das  enterprise project management  und Helpdesk-Funktionalitäten mit CloudOffix. Dieses vereinheitlichte System ermöglichte einen nahtlosen Informationsfluss zwischen den Teams, förderte die Zusammenarbeit und etablierte eine zentrale Datenbank für Projektstatus, Ressourcenzuweisung und Problembehebung.

CloudOffix - UNIFIED PROJECT MANAGEMENT

TICKET MANAGEMENT SYSTEM

Die  Ticketmanagement-Software  ist nativ in CloudOffix integriert und optimiert den Prozess des Loggens, Zuweisens und Lösens von Tickets. Automatisierte Benachrichtigungen und Eskalationen gewährleisten schnelle Reaktionen, was zu einer zügigen Lösung von Problemen und einer verbesserten Kundenzufriedenheit führt.

CloudOffix - TICKET MANAGEMENT SYSTEM

EFFIZIENTES ZEITERFASSUNGSMANAGEMENT

Das nativ integrierte Zeiterfassungsmanagement in CloudOffix ermöglichte es Beratern, ihre abrechenbaren Stunden einfach gegen spezifische Projekte oder Aufgaben zu erfassen. Dieses System automatisierte die Genehmigung von Zeiterfassungen und bot Echtzeit-Einblicke in die Ressourcennutzung, was zu einer besseren Projektplanung und -zuweisung beitrug.

CloudOffix - EFFICIENT TIMESHEET MANAGEMENT

RECHNUNGSSTELLUNG FÜR ABRECHENBARE STUNDEN

CloudOffix vereinfachte den Prozess der Umwandlung von abrechenbaren Stunden, die im Zeiterfassungssystem erfasst wurden, in Rechnungen. Automatisierte Auslöser synchronisierten abrechenbare Stunden mit der  Invoice Cloud um eine genaue und zeitnahe Rechnungsstellung sicherzustellen, manuelle Fehler zu reduzieren und den Abrechnungszyklus zu beschleunigen.

CloudOffix - INVOICING FOR BILLABLE HOURS

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